Skypeは、めちゃくちゃ便利です。電話番号やLINE IDのような個人情報は教えたくない場合は、SkypeIDを教える事で無料通話をする事ができます。そして、複数人がパソコンの画面を共有して通話する事もできます。
そして会話を録音する事もできるので、打ち合わせの内容を共有する事もできます。
今や企業でもSkype会議をする事で、出張する必要がなくなりつつあります。誰かにコンサルをする時なども画面を共有できるので、実際に対面で会う必要もなくなります。Skypeは必須のビジネスツールなので、是非、使えるようにしておきましょう。
↑記事と一緒に動画を見ると理解が深まります↑
目次
Skype(スカイプ)のメリット
LINEは、相手からメッセージが届くと常に目に入ります。しかし、パソコンでは、Skypeを起動させていない限り、何の反応もありません。
スマホにSkypeのアプリを入れてる場合は、LINEと同じように、赤い数字が表示されます。
Skypeは、xboxやamazonのアレクサなどでも使えます。全てにおいて高品質な通話を無料で出来るのは素晴らしいです。
Skype(スカイプ)のデメリット
たいしたデメリットはありません。あえて言うなら、オンラインにしておかないと使えない、と言うぐらいです。
Skype(スカイプ)をダウンロードする
Skypeのダウンロードは以下のリンクからできます。
上記のリンクをクリックすると以下の画面になります。Mac以外の人も青い部分をクリックして下さい。
クリックすると以下の画面になります。自分のパソコン環境に見合ったものを選択して下さい。
Skypeをダウンロードしたら、以下の画面になります。
電話番号かメールアドレスで、アカウントを作成する事ができます。
次へ進んでパスワードを入力。パスワードは忘れないようにメモしておいて下さい。
名前を入力する欄ですが、本名じゃなくて大丈夫です。ニックネームなどでも構わないです。
登録したメールアドレスに確認コードが届くので、そのコードを入力。
チェックボックスにはチェックを入れなくていいです。
画面に表示された文字を入力して下さい。
画像のアップロードは、後からでも出来るので飛ばして大丈夫です。続行しましょう。
音声テストを行います。
①は、マイクに反応して勝手に動きます。
②は「音声テスト」の文字をクリックして下さい。すると音声テストしてくれます。
③もクリックすると無料テスト通話をしてくれます。
詳しくは、この記事の1番上にある動画を見て頂けると詳しく分かります。
以下の画面になるので、OKをクリック。
これでSkypeの登録は完了です。
Skype(スカイプ)の使い方
では、実際にSkypeを使ってみましょう!
チャットしてみる
チャットする場合は、チャットしたい人のSkypeIDを左上に検索ウィンドウに入れます。
そして、相手が承認してくれたら下のウィンドウに表示されます。
下の空欄にメッセージを入力してエンターをクリックすると相手に届きます。
グループチャットのやり方
左側にある「+チャット」をクリックします。
するとウィンドウが表示されるので「新しいグループチャット」をクリックします。
すると以下の画面になるので、グループ名を入力して下さい。
グループに追加したい人を選んで完了をクリック。
左側にグループができます。
グループを削除したい時は、グループ名の上で右クリックすると削除できます。
画面共有の仕方
画面共有は、まず相手と通話をします。通話は画面にある電話のマークを押すだけです。
通話すると以下の画面になります。
赤ワクで囲った部分をクリックすると画面共有できます。
これは、めちゃくちゃ便利です。
ちなみに、画面共有ボタンの左側のボタンを押すと画面右側のチャット画面が表示されます。
会話を録音する
東京と大阪で打ち合わせをしていたとします。後で、会話の内容を他の人に伝えたい場合は、会話を録音する事ができます。
画面の下の右側にある「…」をクリックします。
すると、その他の機能が表示されます。
1番上にある「録音を開始」をクリックすると録音がスタートします。
まとめ
Skypeには、便利な機能がたくさんありますが、その殆どが無料です。世界中で、多くの人が使っていますが、タイムラグがない状態でチャットができます。
僕も中国の仕事仲間と日々、やりとりしていますが、いつもSkypeを使っています。画像のやりとりもスクショをドラッグ&ドロップするだけなので、本当に直感的に使えるのでストレスを感じません。
是非、使えるようにしておきましょう!